Faculty Secretariats

Faculty Secretariats

Below you can find all relevant documents/ operational procedures and regulations pertaining to AVU`s secretarial activities

Cod
Document
Aprobat
PO 03
Procedură operațională privind întocmirea și semnarea contractelor de studii
22.06.2015
PO 08
Procedură operațională de urmărire și recuperare a debitelor restante
09.11.2021
F.PO.08.01 Notificare student
PO 13
Procedură operațională privind completarea Registrului Matricol Unic al Universităților din România
20.05.2024
PO 23
Procedură operaţională privind repartizarea candidaților pe locuri bugetare și/sau cu taxă
20.05.2024
PO 24
Procedură operaţională privind alegerea disciplinelor opționale și facultative din planurile de învățământ
20.05.2024
PO 25
Procedură operaţională privind redistribuirea anuala a locurilor finanțate de la bugetul de stat
20.05.2024
PO 01-AS
Procedura operațională privind comanda, gestionarea, completarea și eliberarea actelor de studii
17.12.2021
F.PO.01-AS.01 Model cerere eliberare diplomă
F.PO.01-AS.02 Model cerere eliberare diplomă fiu/fiică
F.PO.01-AS.03 Model cerere pentru eliberare duplicat
F.PO.01-AS.04 Fișă ALUMNI
PO 27
Procedura operațională privind certificarea conformității cu originalul a actelor depuse la UAV
11.07.2017
PO 28
Procedura operationala privind activitățile tehnice din cadrul secretariatelor facultăților inmatricularea, intreruperea, reluarea studiilor, mobilitatea, reînmatricularea, exmatricularea
04.07.2016
F.PO.28.01 Model Decizie de înmatriculare
F.PO.28.02 Model Decizie de transfer în an superior
F.PO.28.03 Model Cerere de transfer în an superior
F.PO.28.04 Model Decizie de înmatriculare
F.PO.28.05 Model Cerere de transfer
F.PO.28.06 Model Decizie de transfer
F.PO.28.07 Model Cerere de întrerupere studii
F.PO.28.08 Model Decizie de întrerupere studii
F.PO.28.09 Model Cerere de reluare studii
F.PO.28.10 Model Decizie de reluare studii
F.PO.28.11 Model Cerere de reînscriere/reînmatriculare
F.PO.28.12 Model Decizie de reînmatriculare
F.PO.28.13 Model Cerere de prelungire școlarizare
F.PO.28.14 Model Decizie de prelungire școlarizare
F.PO.28.15 Model Cerere de exmatriculare
F.PO.28.16 Model Decizie de exmatriculare la cerere
F.PO.28.17 Model Decizie de exmatriculare
F.PO.28.18 Solicitare transfer in an superior
PO 43
Procedura operațională privind acordarea burselor speciale UAV
28.09.2021
F.PO.43.01 Model cerere pentru acordarea bursei speciale
PO 49
Procedura operaţională privind primirea la programul de studii An pregătitor de limba română a cetățenilor străini
13.12.2022
PO 51
Procedura operaţionala privind primirea la studii a românilor de pretutindeni
01.02.2022
F.PO.51.01 Cerere de înscriere la concurs de admitere
F.PO.51.02 Declaraţie privind apartenenţa la identitatea culturală română
F.PO.51.03 Formular de confirmare a locului de studii
PO 53
Procedura operationala pentru acordarea burselor Universitatea Aurel Vlaicu din Arad pentru studenții internaționali
04.08.2020
F.PO.53.01 Cerere de bursă Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad pentru studenți internaționali
F.PO.53.02 Declarația candidatului
PO 55
Procedura operațională privind eliberarea certificatelor de competență lingvistică în cadrul UAV
14.12.2023
PO 57
Procedura operațională privind completarea și gestionarea cataloagelor de note la ciclurile de studii universitare de licență și masterat
20.05.2024
F.PO.57.01 Catalog de note privind examenele de diferență
F.PO.57.02 Catalog de note
F.PO.57.03 Model cerere mărire de notă
F.PO.57.04 Catalog de note privind examinarea/reexaminarea
F.PO.57.05 Model proces-verbal
R 05
Regulament privind activitatea profesională a studenților pe baza creditelor transferabile
30.09.2024
F.R.05.01 Cerere de mobilitate
F.R.05.02 Notă de lichidare Transfer/Mobilitate/Exmatriculare
F.R.05.03 Declarație privind obținerea locului bugetat
F.R.05.04 Declarație privind trecerea de pe loc bugetat pe loc cu taxă de școlarizare
F.R.05.05 Declarație privind menținerea pe loc cu taxă de școlarizare
F.R.05.06 Cerere restituire taxă de școlarizare
F.R.05.07 Tabel programare examene
R 09
Regulament privind organizarea și desfășurarea examenelor de licență/diplomă și disertație
13.02.2024
R 12
Regulament privind recunoaşterea perioadelor de studii efectuate în cadrul unor mobilități nereglementate
20.07.2015
F.R.12.01 Grila de echivalare a notelor
R 33
Regulament cadru de organizare și funcționare al facultății
20.07.2015
R 73
Regulament privind organizarea și funcționarea Compartimentului de comandă, gestionare, completare și eliberare acte de studii
12.05.2020
R 75
Regulament privind organizarea și desfășurarea examenului de finalizare a studiilor universitare de doctorat
16.12.2022
R 76
Regulament privind recunoașterea perioadelor de studii efectuate în străinătate de către studenți, în cadrul mobilităților Erasmus+
15.09.2016
F.R.76.01 Grila de echivalare a notelor
R 68
Regulament privind organizarea și desfășurarea concursului de admitere în ciclul de studii universitare de licență și master
13.02.2024
F.R.68.01 Criterii admitere – Facultatea de Design
F.R.68.02 Criterii admitere – Facultatea de Educație Fizică și Sport
F.R.68.03 Criterii admitere – Facultatea de Inginerie
F.R.68.04 Criterii admitere – Facultatea de Inginerie Alimentară, Turism și Protecția Mediului
F.R.68.05 Criterii admitere – Facultatea de Științe Economice
F.R.68.06 Criterii admitere – Facultatea de Științe ale Educației, Psihologie și Asistență Socială
F.R.68.07 Criterii admitere – Facultatea de Științe Exacte
F.R.68.08 Criterii admitere – Facultatea de Științe Umaniste și Sociale
F.R.68.09 Criterii admitere – Facultatea de Teologie
F.R.68.10 Echivalarea diplomei de bacalaureat obținute în străinătate
F.R.68.11 Cerere pentru echivalarea diplomei de bacalaureat obținute în străinătate
F.R.68.12 Recunoașterea studiilor cetățenilor din state membre ale Uniunii Europene, ale spațiului economic european și din Confederația Elvețiană pentru înscrierea la studii postliceale sau superioare
F.R.68.13 Application for recognition of Studies for enrolment to undergraduate studies
F.R.68.14 Echivalarea studiilor universitare – licență pentru cetățenii români
F.R.68.15 Cerere echivalare/recunoaștere studii superioare efectuate în străinătate de cetățenii români
F.R.68.16 Recunoaşterea studiilor cetăţenilor europeni în vederea admiterii la studii universitare de master/doctorat/DPPD
F.R.68.17 Application for recognition of studies for enrolment to master/Phd Studies, DPPD studies
F.R.68.18 Cerere de înscriere la studii universitare de licență
F.R.68.19 Cerere de înscriere la studii universitare de master
M 09
Metodologia și criteriile specifice pentru admitere la studii universitare de doctorat
13.02.2024
M 10
Metodologie proprie de organizare a programelor de formare psihopedagogică în vederea certificării competenţelor pentru profesia didactică
28.09.2017
M 13
Metodologia de organizare și desfășurare a examenului de finalizare a anului pregătitor Limba română pentru cetățenii străini
01.02.2022
F.M.13.01 Grile de evaluare
PS 02
Procedură de sistem privind arhivarea documentelor în cadrul UAV
10.05.2017
F.PS.02.02 Pagina de gardă
F.PS.02.03 Inventar de documente pentru arhivare
F.PS.02.04 Proces-verbal de predare-preluare
F.PS.02.05 Registru de evidenţă intrări-ieşiri documente în/din arhivă
F.PS.02.06 Proces-verbal al Comisiei de selecţionare
F.PS.02.07 Cererea specifică solicitare document arhivat
F.PS.02.08 Registru de depozit
F.PS.02.09 Fișă de control
PS 08
Procedura de sistem pentru asigurarea securității prelucrării datelor cu caracter personal de către UAV
18.05.2018
F.PS.08.01 Consimţământ studenți
F.PS.08.02 Consimţământ colaboratori
F.PS.08.03 Consimţământ angajaţi
F.PS.08.04 Consimţământ persoană care doreşte să se angajeze
F.PS.08.05 Informare
F.PS.08.06 Informare iniţială angajaţi
F.PS.08.07 Informare iniţială studenţi
F.PS.08.08 Informare iniţială colaboratori
F.PS.08.09 Consimţământ prelucrare date cu caracter sensibil angajat
F.PS.08.10 Consimţământ prelucrare date cu caracter sensibil student
F.PS.08.11 Consimţământ prelucrare date cu caracter sensibil colaborator
PO 15
Procedură operaţională privind aprobarea deplasărilor în ţară sau străinatate ale personalului didactic si de cercetare din UAV
27.06.2016
F.PO.15.01 Cerere tip pentru avizarea deplasărilor în țară sau străinătate în interes profesional
F.PO.15.02 Planificarea suplinirii/recuperării sarcinilor didactice pe perioada efectuării deplasării
F.PO.15.03 Planificarea suplinirii/recuperării sarcinilor de cercetare pe perioada efectuării deplasării
F.PO.15.04 Planificarea suplinirii/recuperării sarcinilor de conducere și/sau administrative pe perioada deplasării
PO 26
Procedură operațională privind completarea, gestionarea, păstrarea și arhivarea registrelor matricole la ciclurile de studii universitare de licență, masterat și doctorat
20.05.2024
PO 06-E+
Procedură operaţională privind organizarea și derularea mobilităților de studenți outgoing în cadrul programului Erasmus+
03.08.2021
F.PO.06-E+.01 Learning Agreement Student Mobility for Traineeships
F.PO.06-E+.02 Learning Agreement Student Mobility for Studies
F.PO.06-E+.03 Contract financiar pentru granturi de studiu/plasament Erasmus+
F.PO.PO-E+.04 Deviz de cheltuieli inițial
F.PO.06-E+.05 Certificate of attendance
F.PO.06-E+.06 Application for Extension of Erasmus study period
F.PO.06-E+.07 Declaraţia pe propria răspundere privind evitarea dublei finanţări
PO 05-E+
Procedură operaţională privind organizarea și derularea mobilităților de studenți incoming în cadrul programului Erasmus+
11.05.2021
F.PO.05-E+.04 Student accomodation form
F.PO.05-E+.01 Letter of acceptance
F.PO.05-E+.02 Certificate of Attendance
PO 36
Procedură operaţională privind recunoașterea stagiilor efectuate în cadrul programului Erasmus+
01.02.2017
F.PO.36.01 Document de recunoaștere academică - studiu
F.PO.36.02 Recunoașterea stagiului ERASMUS+ de studiu
F.PO.36.03 Document de recunoaștere academică - plasamentul face parte din curriculum
F.PO.36.04 Document de recunoaștere academică - plasamentul nu face parte din curriculum
F.PO.36.05 Recunoașterea stagiului ERASMUS+ de plasament
PO 41
Procedură operațională privind primirea la studii a cetățenilor străini
20.05.2024
F.PO.41.01 Lista diplomelor de finalizare a studiilor preuniversitare care permit accesul la studii universitare în România
F.PO.41.02 Cerere pentru înscrierea la studii universitare la UAV pentru cetățenii străini
F.PO.41.03 Cerere pentru eliberarea scrisorii de acceptare la studii
PO 56
Procedura operaţionala privind stimularea studenților cu performanțe înalte în învățare și de recuperare a celor cu dificultăți de învățare și prevenire a abandonului studiilor universitare în UAV Arad
20.05.2024
PO 06 SSA
Procedură operațională privind repartizarea și cazarea studenților în căminele UAV
27.09.2017
F.PO.06-SSA.01 Model cerere de cazare
F.PO.06-SSA.02 Model Contract de inchiriere
PO 01 E+
Procedura operațională privind organizarea și derularea mobilităților de studenți incoming în cadrul programului ERASMUS+, mobilități cu țări partenere
09.11.2021
F.PO.01-E+.01 Learning agreement
F.PO.01-E+.02 Training agreement
F.PO.01-E+.03 Letter of acceptance
F.PO.01-E+.04 Grant agreement for Erasmus+ student mobility
F.PO.01-E+.05 Deviz de cheltuieli inițial
F.PO.01-E+.06 Deviz de cheltuieli final
F.PO.01-E+.07 Transcript of Records
F.PO.01-E+.08 Transcript of Work
F.PO.01-E+.09 Certificate of attendance
F.PO.01-E+.10 Statement of double funding avoidance
PO 02 E+
Procedura operațională privind organizarea și derularea mobilităților de personal incoming în cadrul programului ERASMUS+, mobilități cu țări partenere
17.11.2021
F.PO.02-E+.01 Teaching Mobility Agreement (Program de predare)
F.PO.02-E+.02 Training Mobility Agreement (Program de formare)
F.PO.02-E+.03 Grant agreement for Erasmus+ staff mobility for teaching/training between programme and partner countries (Contract financiar)
F.PO.02-E+.04 Deviz de plată
F.PO.02-E+.05 Certificate of attendance for STA
F.PO.02-E+.06 Certificate of attendance for STT
PO 03 E+
Procedura operaţională privind recunoaşterea mobilităţilor de personal efectuate în cadrul programului ERASMUS+
13.12.2018
PO 04 E+
Procedura operațională privind selecția studenților care efectuează mobilități în cadrul programului Erasmus+
23.02.2023
F.PO.04-E+.01 Fișa de evaluare pentru mobilitati de studiu
F.PO.04-E+.02 Fisa de evaluare pentru mobilitati de plasament
PO 60
Procedură operațională privind examinarea și notarea studenților în semestrul al II-lea al anului univ. 2019-2020
12.05.2020
PO 10 SEF
Procedura operationala privind încasarea și restituirea taxelor de la studenți/masteranzi/doctoranzi
19.05.2020
PO 34
Procedură operațională privind distribuția către studenți a echipamentelor IT de tip laptop din proiectul Educație digitală
09.09.2022
F.PO.34.01 Proces verbal de predare-primire inițial
F.PO.34.02 Proces verbal de predare-primire final
F.PO.34.03 Act adițional la contractul de studii
PO 01-BCR
Procedură operațională privind redactarea, evidența, circuitul, (manipularea) și transportul documentelor
19.04.2023
M 18
Metodologie privind acordarea burselor pentru studenți, forma de învățământ cu frecvență
06.11.2024
F.M.18.01 Cerere pentru acordarea burse de ajutor social/bursei de ajutor social ocazional pentru îmbrăcăminte/maternitate/deces
F.M.18.02 Declarație de venituri
F.M.18.03 Acord student/membru de familie privind prelucrarea datelor cu caracter personal
F.M.18.04 Cerere pentru obținerea bursei
M 16
Metodologie privind mobilitatea academică a studenților
15.10.2024
F.M.16.01 Grila de echivalare a notelor obținute în urma mobilităților